Dejé de tomar apuntes en Notion después de cinco años

Durante cinco años, tomar apuntes en Notion fue para mí lo mismo que estudiar. Lo abrí el primer día de la carrera y no lo cerré más: cada materia, cada clase, cada fecha de examen pasaba por ahí. Si buscas cómo organizar tus apuntes en Notion, te adelanto la respuesta corta: funciona, y funciona muy bien, siempre que estés dispuesto a mantener el sistema que armes.

Este año lo cambié. No porque Notion haya empeorado, sino porque me di cuenta de que buena parte del tiempo que le dedicaba no era estudiar: era ordenar. Te cuento cómo lo usaba, qué me dio, dónde se me volvió trabajo de más y qué uso ahora. Aviso desde ya que lo que uso ahora es Filmina, la app que hice, así que tómalo con eso en mente.

Cómo tomaba apuntes en Notion

Mi sistema era una base de datos grande con una fila por clase. Cada fila tenía sus propiedades:

• Materia, con una vista por materia para ver solo esa.
• Semestre o cuatrimestre, para que lo viejo no se mezclara con lo actual.
• Profesor y cátedra, porque la misma materia con otro profesor era casi otra materia.
• Número de clase y fecha, para saber qué venía antes y qué después.
• El cronograma, con las fechas de examen y de entrega anotadas en un calendario.

Adentro de cada fila iba el apunte en sí: títulos, viñetas, algún bloque de código, capturas de las diapositivas que me parecían importantes y, cuando me acordaba, un par de preguntas al final para repasar. Con una plantilla por clase, abrir una nueva era un clic y ya tenía la estructura lista.

Una cosa más: mis apuntes nunca fueron solo míos. Siempre los compartí con mis compañeros, y varias de mis páginas de Notion terminaron siendo comunitarias, con gente de otros años sumando lo suyo. Eso me gustó tanto que llegué a hacer una app para la universidad donde cualquiera podía subir y compartir apuntes, y pasó los mil usuarios. Pero esa es otra historia, y la cuento en otra nota.

Lo que Notion hace muy bien

Quiero ser justo, porque lo usé mucho tiempo y por algo fue:

• Escribir es muy fácil. Un renglón por bloque, la barra / para elegir qué es cada cosa, listas que se anidan con Tab. En clase, con el profesor hablando rápido, eso vale oro.
• Todo queda en un mismo lugar. Apuntes, fechas, tareas, enlaces. No hay que acordarse en qué cuaderno quedó qué.
• Una vez que armas el sistema, lo tienes. El segundo semestre ya no pensaba en cómo organizarme: duplicaba la plantilla y seguía.
• Se comparte con un enlace. Para estudiar en grupo o pasarle los apuntes a alguien que faltó, es de lo mejor que hay.

Si tienes que quedarte con una sola herramienta para organizar tu vida de estudiante, Notion sigue siendo una muy buena elección.

Dónde empezó a pesar

El problema no apareció el primer mes. Apareció de a poco, con los años.

Era todo manual. Cada propiedad la cargaba yo. Cada captura de diapositiva la recortaba y la pegaba yo. Cada relación entre una clase y la siguiente la armaba yo. Nada de eso es difícil, pero todo eso es tiempo, y el tiempo que pasas ordenando no lo pasas entendiendo.

La curva de aprendizaje es alta. Armar la primera base de datos me llevó un fin de semana entero de tutoriales: relaciones, fórmulas, vistas filtradas, rollups. Cuando se la mostraba a alguien, la reacción casi siempre era la misma: está buenísimo, pero yo no voy a hacer todo esto.

A veces era complejo sin necesidad. Llegué a tener propiedades que no miraba nunca y vistas que había hecho para un examen y nunca borré. El sistema crecía más que lo que yo estudiaba.

Mucha información ya estaba en otro lado. Esto fue lo que más me hizo pensar. El nombre del profesor, el programa, el cronograma, las fechas de examen: todo eso ya estaba en el campus de la universidad, publicado por la cátedra. Yo lo estaba copiando a mano a otro lugar para después no usarlo, porque cuando quería saber una fecha, entraba al campus.

Y ahí está el fondo del asunto: Notion es excelente para guardar lo que ya entendiste, pero no te ayuda a entender. La diapositiva de tres palabras que no se entendía seguía sin entenderse, por más prolija que quedara en su fila de la base de datos.

Qué hacía con mis apuntes a la hora de estudiar

Cuando llegaba la semana del examen, el recorrido era siempre el mismo: abría la presentación del profesor en una ventana, mis apuntes de Notion en otra y trataba de cruzarlos a mano. Esto que anoté, ¿de qué diapositiva era? Esta lámina con un gráfico, ¿qué había dicho el profesor? Mis apuntes y el material vivían en dos lugares distintos, y el que tenía que unirlos era yo, a la una de la mañana.

Es lo mismo que me pasaba con el resto de las apps: cada una tenía un pedazo de la clase y ninguna la tenía entera. Lo conté más largo en probé todas las apps para estudiar.

Lo que uso ahora: Filmina

Por eso, después de cinco años, cambié Notion por la herramienta que terminé haciendo para estudiar. Filmina es una app que anda en el navegador y te explica en voz alta tus PDFs y presentaciones de clase, diapositiva por diapositiva, señalando de qué parte de la hoja habla. Y lo que más me importaba de Notion lo quise conservar:

• Las notas se escriben como en Notion. Un renglón por bloque, la barra / para elegir títulos, listas, tareas con su casilla, citas y divisores, y Tab para meter un renglón un nivel más adentro. Lo que pegas de Notion entra con su formato, así que no tuve que empezar de cero.
• Viven adentro de la clase. La nota no está en otra ventana: está en el documento de esa presentación. Y Mina, la voz que explica, las lee cuando te explica esa clase. Lo que anotaste que dijo el profesor aparece en la explicación de la diapositiva que corresponde, sin que tengas que decir de cuál es cada renglón.
• No hace falta escribirlas. Se pueden dictar, se pueden sacar de una foto del cuaderno (lee también la letra a mano) o se pueden transcribir en vivo mientras el profesor habla. Está todo en las notas de clase.
• Las clases van en carpetas por materia. Sin propiedades, sin relaciones, sin fórmulas: una carpeta por materia con sus documentos adentro, y una búsqueda que encuentra lo que dice cada diapositiva y tus notas.
• El resumen se lleva a donde quieras. Cuando terminas una clase, el resumen se copia como texto para pegarlo en Notion o en tu cuaderno.

Y como está en la nube, las notas te siguen a cualquier computadora o al teléfono.

Lo que Notion sigue haciendo mejor

Para ser honesto, Filmina no reemplaza a Notion en todo, y no intenta hacerlo:

• Como base de todo lo demás, Notion sigue ganando. Proyectos, trabajos en grupo, listas de lecturas, todo lo que no es una materia: para eso sigue siendo mejor.
• Compartir es más fácil en Notion. Un enlace y listo, con edición en conjunto.
• Abre sin internet. Notion te deja guardar páginas para leerlas sin conexión. Filmina necesita conexión, porque explica en la nube.

Lo que cambió para mí es dónde viven los apuntes de clase. Antes estaban en Notion, lejos de la presentación. Ahora están pegados a cada clase, y la voz que me la explica los usa. Notion lo sigo abriendo, pero para otras cosas.

Si prefieres quedarte con Notion, un consejo que me hubiera ahorrado horas: arma el sistema más simple que te sirva (una página por clase dentro de una página por materia alcanza) y no copies lo que ya está en el campus. El tiempo que te ahorras ahí es tiempo para estudiar de verdad, con un método como el de cómo estudiar de diapositivas.

Preguntas frecuentes

¿Notion sirve para tomar apuntes en la universidad?

Sí, y muy bien. Escribir es rápido, todo queda en un mismo lugar y una plantilla por clase te ahorra trabajo. El costo es que el sistema lo armas y lo mantienes tú, y no te ayuda a entender el material.

¿Cómo organizo mis apuntes en Notion?

Lo más simple que funciona: una página por materia y, adentro, una página por clase con la fecha en el título. Si quieres más, una base de datos con materia, semestre y número de clase. Evita copiar lo que ya publica la cátedra en el campus.

¿Qué alternativa a Notion hay para estudiar?

Depende de qué te falta. Si lo que quieres es entender las diapositivas del profesor, Filmina te las explica en voz alta y guarda tus notas adentro de cada clase, escritas como en Notion. Para organizar todo lo demás, Notion sigue siendo una gran opción.

¿Puedo pasar mis apuntes de Notion a Filmina?

Sí: copias el apunte de Notion y lo pegas en una nota de la clase, y entra con su formato (títulos, listas, tareas). Desde ese momento Mina lo tiene en cuenta cuando te explica esa presentación.