Cómo transcribir una clase en vivo con Filmina (y sin ella)

Si buscas cómo transcribir una clase en vivo, la respuesta corta es esta: pide permiso para grabar, pon el micrófono lo más cerca posible de quien habla, usa una herramienta que pase la voz a texto mientras tú tomas tus apuntes, y al terminar revisa lo que quedó. La transcripción no reemplaza tus apuntes: los completa con lo que el profesor dijo y no estaba en las diapositivas.

Eso último es lo que más vale. Las presentaciones casi nunca traen el ejemplo que dio el profesor, la aclaración que hizo cuando alguien preguntó o el "esto va a estar en el examen" dicho al pasar. Lo que no está en las diapositivas es lo que se dijo en clase, y es justo lo que una transcripción te deja guardado.

En esta nota te cuento qué conviene preparar antes, cómo hacerlo con herramientas que ya tienes y cómo se hace en Filmina con Grabar clase, paso por paso, con una clase de ejemplo de Macroeconomía: la de inflación, con el profesor hablando una hora y media sobre una presentación de veinte diapositivas.

Qué te da una transcripción (y qué no)

Una transcripción es el texto de todo lo que se dijo. Sirve para tres cosas al estudiar:

• Completar tus apuntes. Tomas notas de lo importante durante la clase y, después, buscas en la transcripción lo que se te escapó: una definición dictada, un ejemplo, una fórmula que pasó rápido.
• Recuperar una clase a la que llegaste tarde o no pudiste prestar atención. No es lo mismo que haber estado, pero se le acerca mucho más que las diapositivas solas.
• Encontrar lo que pidió el profesor. Fechas, entregas y lecturas que se nombran al final de la clase, cuando todos ya están guardando las cosas.

Lo que no te da es haber entendido. Una hora y media de clase son muchas páginas de texto, y leerlas enteras es casi tan largo como volver a cursarla. Úsala como una fuente para consultar, no como un apunte para leer de corrido.

Antes de grabar: permiso, micrófono y red

Tres cosas que conviene resolver antes de que empiece la clase:

1. Pide permiso. Pregúntale al profesor si puedes grabar la clase para estudiar. La mayoría dice que sí, pero es su clase y hay quienes prefieren que no, sobre todo si se comentan cosas de otros alumnos. Pregunta también si la cátedra ya graba y comparte las clases: a veces el audio ya existe.
2. Ponte cerca. El micrófono de un teléfono o de una notebook capta bien a un metro o dos y mal desde el fondo de un aula grande. Si puedes elegir, siéntate adelante o deja el teléfono sobre el escritorio del frente.
3. Mira la batería y la red. Una clase larga se come la batería, y casi todas las herramientas que transcriben lo hacen en la nube, así que necesitan conexión.

Cómo transcribir una clase sin una app especial

Hay dos caminos con herramientas comunes, y los dos tienen sus límites.

Grabar y transcribir después. Grabas la clase con la app de grabadora del teléfono y, al llegar a casa, pasas el audio por una herramienta de transcripción, como la función Transcribir de Word en la web o apps como Otter. Funciona, pero tiene un paso extra que es fácil postergar: el audio queda guardado "para después" y el después no llega. Y no ves si se está escuchando bien hasta que ya es tarde.

Dictado en vivo. El dictado por voz de Google Docs, por ejemplo, escribe lo que oye el micrófono mientras habla el profesor. Está pensado para tu propia voz, cerca del micrófono, así que con una voz a varios metros se equivoca bastante, se corta en las pausas y te obliga a tener esa ventana abierta todo el tiempo, sin poder tomar apuntes en otro lado.

Cualquiera de los dos te deja un texto largo, sin orden, que después tienes que revisar tú. Una transcripción sin resumen es un audio que hay que volver a escuchar, solo que escrito.

Cómo se hace en Filmina, paso a paso

En Filmina, una app web que te explica tus diapositivas en voz alta, esto se llama Grabar clase. Mina escucha la clase y la pasa a texto mientras tú escribes tus apuntes al lado, y al terminar te deja un resumen. Así lo haría con la clase de inflación:

1. Abre Grabar clase. Está en la barra de la izquierda (en el teléfono, el botón violeta de la barra de abajo). También se empieza desde Agregar, en los materiales de la materia, o con Tomar notas de la clase, en Inicio. Se abre una página nueva del cuaderno: tu nota de un lado y la columna de la transcripción del otro.
2. Haz la prueba. Antes de empezar, la columna te muestra el micrófono que se usa, un botón para probar cómo llega el audio (te dice si se escucha, si se escucha bajo o si hay mucho ruido) y la señal de internet en cuatro rayitas. Con todo en orden, Empezar a transcribir.
3. Fíjate en los primeros segundos. Lo que dice el profesor aparece escrito en vivo, palabra por palabra y con la hora, para que compruebes que se entiende. Si Filmina puede medirlo, te dice si se entiende bien, a medias o casi nada.
4. Toma tus apuntes. Después de la prueba, el texto deja lugar a una onda que se mueve con la voz y un reloj. No dejó de transcribir: guarda todo para una pasada final que entiende mucho mejor. Mientras tanto escribes tus notas al lado, y puedes ir a otra pantalla sin cortar la grabación.
5. Termina. Al tocar Terminar, Mina repasa la grabación entera y esa versión reemplaza a la de en vivo. Corta un párrafo cada vez que cambia la voz, y lo que el profesor dicta como fórmula queda escrito como fórmula.

Arriba de la columna se elige entre Transcripción y Resumen. El resumen va por temas y además junta dos cosas que en la clase de inflación me habrían salvado: Para hacer, con lo que el profesor dejó (leer el capítulo 4 para el jueves), y Preguntas de la clase, con lo que alguien preguntó y lo que se le respondió.

Cuando el profesor sube la presentación, el clip de arriba de la nota la adjunta a ese archivo. Desde ahí, lo que se dijo en clase entra en la explicación de las diapositivas que toca: si el profesor dio un ejemplo con precios de alquiler en la diapositiva del índice de precios, Mina lo usa al explicarte esa diapositiva. Todo esto está contado en detalle en Grabar clase.

Si estás lejos o faltas: que transcriba un compañero

En un aula grande, desde el fondo, el micrófono no llega. Y hay días en que no vas. Para eso, abajo de la prueba está ¿Lejos? Que transcriba un compañero, que arma un link para alguien que se sienta adelante.

Lo que conviene saber:

• Tu compañero no necesita cuenta. Lo abre en el navegador de su teléfono, pone su nombre si quiere y toca Empezar a transcribir.
• El link es para un solo teléfono y vence a las cuatro horas.
• Usa tus horas de transcripción, no las suyas.
• Ves cómo va. La tarjeta del link dice si lo abrió, si está transcribiendo y cuándo terminó. Desactivar lo corta cuando quieras.

Al terminar, la pasada final y el resumen quedan en tu nota, como si hubieras grabado tú. Si faltaste y tampoco hubo quien grabara, en falté a clase: cómo recuperar el tema conté qué hacer.

Lo que tienes que saber antes de usarlo

Dicho de frente, para que no te sorprenda en medio de una clase:

• Necesita conexión y una cuenta. La transcripción se hace en la nube. Si se corta internet, la grabación sigue y se transcribe al volver la red.
• El audio no se guarda. Vive solo hasta la pasada final; lo que queda es el texto. Si quieres el audio, grábalo aparte.
• No dice quién habla. Separa en párrafos cuando cambia la voz, pero no pone nombres.
• Tiene un tope de horas por mes. Grabar clase y Dictar comparten las mismas horas: el plan gratis trae una hora por mes y Pro, diez. Si se terminan en medio de una clase, la grabación se detiene ahí y lo grabado queda. Los planes están en precios.

Y lo de siempre: grabar no reemplaza prestar atención. Lo mejor es usar la transcripción para no tener que escribir todo, y prestar atención para entender lo que escribes.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo transcribir una clase en tiempo real?

Necesitas un micrófono cerca de quien habla y una herramienta que pase la voz a texto, como el dictado por voz de Google Docs o una app de transcripción. En Filmina, Grabar clase muestra los primeros segundos en vivo para comprobar que se entiende y al terminar transcribe la clase entera con un modelo mejor, con resumen.

¿Es legal grabar una clase en la universidad?

Depende del país y de las reglas de cada universidad, así que lo más seguro es pedirle permiso al profesor antes de grabar. Usa la grabación solo para estudiar y no la compartas sin su autorización.

¿Qué app transcribe clases gratis?

Hay herramientas gratuitas, como el dictado por voz de Google Docs, y apps con planes gratis y topes de minutos. Filmina tiene un plan gratis con una hora por mes de clases grabadas y dictado, con transcripción y resumen.

¿Se puede transcribir una clase si estoy lejos del profesor?

Desde lejos el micrófono capta mal y la transcripción sale con errores. En Filmina puedes mandarle un link a un compañero que se sienta adelante: lo abre en su teléfono sin cuenta y la transcripción queda en tu nota.